Todos los propietarios que participen de una comunidad de propietarios contribuyan a los gastos generales para el adecuado sostenimiento del inmueble, sus servicios, cargas y responsabilidades, ya que así lo establece la Ley de Propiedad Horizontal en su artículo 9.
En el artículo 3 de esta misma ley se indica, además, que los gastos se repartirán según una cuota de participación asignado a cada inmueble, ya sea un piso, un local o una cochera.
La forma y la periodicidad en la que se deben formalizar los pagos está recogida en los estatutos de la comunidad de vecinos. Todos los propietarios deben saber cómo, cuándo y cuánto se paga y cumplir con los plazos, ya que, de lo contrario, podrían incurrir en deudas con la comunidad de vecinos.
La comunidad de vecinos puede reclamar las cantidades pendientes de pago; sin embargo, existen una razón más importante para saber el estado de deudas pendientes con la comunidad: la venta de un inmueble, ya que en ese momento hay que presentar un certificado de deuda pendiente en comunidades de propietarios.
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¿Qué es un certificado de deuda pendiente en comunidades de propietarios?
El certificado de deuda pendiente es un escrito formal redactado por el secretario de la comunidad de propietarios o por administrador de propiedades que gestione la comunidad en la que se encuentra la propiedad o, en su defecto, por el presidente de la comunidad, en el que se certifica la existencia, o no, de deudas pendientes que versan en una determinada propiedad. Para que sea válido debe contar con la firma del presidente de la comunidad de vecinos.
En el caso de que existan deudas pendientes, tanto en gastos ordinarios como en derramas extraordinarias, estás se enumerarán en el certificado, indicando las fechas de vencimiento y los importes pendientes de pago.
¿Cuándo es necesario un modelo de certificado de deuda de un propietario?
Cuando inicia un proceso de compraventa, uno de los trámites que deben realizarse es la obtención de un certificado de deuda pendiente en comunidades de propietarios que informe al potencial comprador sobre las cargas que pesan sobre el inmueble en relación con la comunidad de propietarios en la que se encuentran.
Hay que tener en cuenta que, al formalizar la compraventa de un inmueble que forma parte de una comunidad, el nuevo propietario no solo adquirirá el piso o el local, sino también todas las deudas contraídas, y responderá con la propia vivienda o local por las cantidades adeudadas durante los tres años anteriores a la compra.
Por ello, quien vende el inmueble tiene la obligación de declarar mediante una Certificación de estado de deudas que está al corriente de pago o que tiene deudas con la comunidad de vecinos. Sin este documento no se podrá autorizar el otorgamiento de la escritura pública de compraventa.
¿Cómo redactar una certificación de estado de deudas en comunidades de propietarios?
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El certificado de deuda de comunidades de propietarios es un documento de fácil redacción y que consta de muy poca información; sin embargo, es un documento de gran importancia a la hora de poder comprar el piso. Por ello se deben incluir de forma clara los siguientes elementos:
- Identificación de la persona que expide la certificación y de los poderes otorgados para que pueda expedirla
- Identificación de la comunidad de propietarios en la que deberán incluirse su nombre y su ubicación
- Identificación del propietario y de la propiedad para la que se solicita el certificado, incluyendo su ubicación exacta.
- En el caso de que se verifique la no existencia de deudas, se deberá indicar que no existen deudas pendientes
- Si existen deudas pendientes, se enumerarán todas los existentes, incluyendo datos descriptivos de cada una de ellas, la fecha de vencimiento y los importes.
- Por último, para que la certificación se considere válida deben incluir la fecha y la firma de quien expide el documento.
El propietario puede solicitar la certificación de forma presencial, aunque es recomendable emplear un canal en el que se pueda comprobar la fecha de solicitud, ya que el mismo artículo 9 de la Ley de Propiedad Horizontal establece que el certificado deberá expedirse antes siete días desde que se realice la petición.
Mediante esta certificación, el vendedor cede las obligaciones sobre estas deudas al comprador que, al completar el acto de compraventa acepta que es sabedor del estado de deudas pendientes y asume las responsabilidades derivadas de su existencia. Por ello, es importante que el vendedor la solicite a la comunidad como parte del proceso de compra de su vivienda o local.